Politique de confidentialité

Politique de confidentialité CompridisVersion 1.1

 

Compridis attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous faisons tout notre possible pour protéger votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Compridis se conforme en toutes circonstances aux lois et réglementations applicables, y compris au Règlement général sur la protection des données. Cela implique notamment que nous :

  • Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies; ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans cette politique de confidentialité;
  • Limiter le traitement de vos données personnelles aux seules données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées;
  • Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel;
  • Des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises afin de garantir la sécurité de vos données personnelles;
  • Ne pas transmettre de données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire pour l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies;
  • Être informé de tes droits relatifs à tes données personnelles, vouloir t'en informer et les respecter.

En tant que Compridis, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant en bas de ce document.

 

Traitement des données personnelles des clients ou des fournisseurs


Les données personnelles des clients ou des fournisseurs sont traitées par Compridis pour les finalités suivantes :

  • Fins administratives;
  • Communication concernant la mission et/ou les invitations;
  • L'exécution ou la passation d'une commande.

La base légale de ces données personnelles est:

  • La commande convenue;

Pour les finalité(s) ci-dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom;
  • Particule;
  • Nom de famille;
  • Adresse;
  • (Professionnel) Numéro de téléphone;
  • (Professionnel) Adresse e-mail;
  • Numéro de TVA;

Vos données personnelles sont stockées par Compridis aux fins des traitements susmentionnés pour la période :

  • Pendant la durée du contrat (y compris la période de toute garantie produit éventuellement accordée par Compridis) et ensuite uniquement dans la comptabilité pendant un maximum de 7 ans.

 

Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter


Les données personnelles des abonnés à la newsletter sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Informer la personne au moyen de publications d'actualité.

La base légale de ces données personnelles est :

  • Le formulaire d'inscription à la newsletter;

Pour les finalité(s) ci-dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes:

  • Prénom;
  • Particule;
  • Nom de famille;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont stockées par Compridis aux fins des traitements susmentionnés pour la période :

  • Pendant la période où l'on est inscrit.

 

Traitement des données à caractère personnel de prospects, contacts de parties prenantes/de lobby et/ou de personnes intéressées


Les données personnelles des prospects, des contacts de parties prenantes / lobbyistes et/ou des personnes intéressées sont traitées par Compridis aux fins des objectifs suivants :

  • Communication d'informations sous forme de newsletters et/ou de contacts ciblés.

La base juridique de ces données personnelles est:

  • Consentement verbal, remise d'une carte de visite et/ou via un lien sur LinkedIn;

Pour la/les finalité(s) ci‑dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom;
  • Particule;
  • Nom de famille;
  • Numéro de téléphone;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont conservées par Compridis aux fins des traitements susmentionnés pour la période:

  • Pendant la période où l'on est considéré comme prospect, contacts stakeholder-/lobby et/ou intéressé.

 

Traitement des données à caractère personnel des employés


Les données personnelles des employés sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Mettre en œuvre le contrat de travail.

La base juridique de ces données personnelles est:

  • Le contrat de travail.

Pour l'objectif(s) ci‑dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes:

  • Prénom;
  • Particule du nom;
  • Nom de famille;
  • Adresse;
  • Lieu de résidence;
  • Numéro de téléphone;
  • Adresse e-mail;
  • Date de naissance;
  • Données salariales;
  • ID de la copie;
  • Numéro BSN;

Vos données personnelles sont conservées par Compridis aux fins des traitements susmentionnés pour la période:

  • Pendant la durée du contrat, puis uniquement dans la comptabilité pour une durée maximale de 7 ans.

Communication à des tiers


Les données que vous nous fournissez peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire à l'exécution des finalités décrites ci‑dessous.

Ainsi, nous faisons appel à un tiers pour:

  • Assurer la gestion de l'environnement Internet du programme AVG;
  • La prise en charge de l'administration (financière);
  • La gestion des newsletters et des invitations.

Nous ne communiquons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu de contrat de sous-traitance. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons bien entendu les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous ne fournirons pas les données que vous nous avez communiquées à d'autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Un exemple en est que la police, dans le cadre d'une enquête, peut demander des données (personnelles) auprès de nous. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc tenus de remettre ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation écrite.


Dans l'UE

Nous ne transmettons aucune donnée personnelle à des parties établies en dehors de l'UE.

Mineurs


Nous ne traitons des données personnelles de mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si un consentement écrit a été donné par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

Avis

WebwinkelKeur

Nous recueillons les avis via la plateforme de WebwinkelKeur. Si vous laissez un avis via WebwinkelKeur, vous êtes tenu de fournir votre nom, votre lieu de résidence et votre adresse e‑mail. WebwinkelKeur partage ces données avec nous afin que nous puissions associer l’avis à votre commande. WebwinkelKeur publie également votre nom et votre lieu de résidence sur son propre site web. Dans certains cas, WebwinkelKeur peut vous contacter pour obtenir des précisions sur votre avis. Dans le cas où nous vous invitons à laisser un avis, nous partageons votre nom et votre adresse e‑mail avec WebwinkelKeur. Ils n’utilisent ces données que dans le but de vous inviter à laisser un avis. WebwinkelKeur a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. WebwinkelKeur se réserve le droit de faire appel à des tiers pour la fourniture de la prestation de services ; nous avons donné notre autorisation à WebwinkelKeur à cet effet. Toutes les garanties mentionnées ci‑dessus concernant la protection de vos données personnelles s’appliquent également aux parties de la prestation de services pour lesquelles WebwinkelKeur fait appel à des tiers.



Durée de conservation


Compridis ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que l'exige la loi.

Sécurité


Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement illicite, par exemple, nous avons pris les mesures suivantes ;

  • Toutes les personnes qui, au nom de Compridis, ont accès à vos données sont tenues au secret.
  • Nous appliquons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
  • Nous pseudonymisons et assurons le chiffrement des données personnelles lorsque cela est nécessaire;
  • Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;
  • Nos collaborateurs ont été informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données


Vous avez le droit d'accéder, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer par nos soins les données que vous avez fournies vers vous‑même ou, en votre nom, directement à un autre tiers. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de donner suite aux demandes susmentionnées.

Si nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement que vous nous avez donné à cet effet, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Cookies


Ce site utilise des « cookies » (fichiers texte placés sur votre ordinateur) afin de faire fonctionner correctement le site et de le rendre plus convivial pour vous. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site peuvent être transférées vers les serveurs sécurisés de Compridis ou vers ceux d'un tiers.

Vous ne voulez pas de cookies? Vous faites votre choix lorsque vous visitez notre site pour la première fois. Ensuite, vous pouvez à tout moment modifier vos paramètres relatifs à l'utilisation des cookies sur votre ordinateur à l'aide du ‘curseur’ qui apparaît sur la page lorsque vous cliquez sur ‘préférences de cookies’ en bas de la page web ou ici et en enregistrant ensuite ton choix.

Vous verrez que nous n'avons pas besoin de votre consentement pour placer et lire certains cookies. Cela concerne les cookies nécessaires à la communication via Internet et les cookies utilisés uniquement pour pouvoir fournir nos services. Pour le placement de cookies offrant d'autres fonctionnalités, nous vous demandons votre consentement.

Réclamations


Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, nous en sommes bien entendu très désolés. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens, qui est l'autorité de contrôle en matière de protection des données personnelles.

Questions


Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op.

Coordonnées


Compridis

Compridis
Rouge corail 153
2718 SB Zoetermeer

Pays-Bas

Numéro de téléphone et horaire(s) auxquels nous sommes joignables par téléphone:

+31 (0)79 2033 072 pendant les heures de bureau, du lun-ven 09.00 - 17.00

Adresse e-mail: info@compridis.nl