Politique de confidentialité

Politique de confidentialité CompridisVersion 1.1

 

Compridis attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous faisons tout notre possible pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Compridis se conforme en toutes circonstances aux lois et réglementations applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données. Cela implique notamment que nous :

  • Traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans cette politique de confidentialité ;
  • Limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • Avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données personnelles ;
  • Ne transmettons pas de données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire pour l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;
  • Sommes informés de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous en informer et les respecter.

En tant que Compridis, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après la lecture de notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant à la fin de ce document.

 

Traitement des données personnelles des clients ou fournisseurs


Les données personnelles des clients ou fournisseurs sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Finalités administratives ;
  • Communication relative à la mission et/ou invitations ;
  • Exécution ou passation d'une mission.

Base juridique pour ces données personnelles :

  • La mission convenue ;

Pour les finalités ci‑dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom ;
  • Particule ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse ;
  • Numéro de téléphone (professionnel) ;
  • Adresse e-mail (professionnelle) ;
  • Numéro de TVA ;

Vos données personnelles sont conservées par Compridis aux fins de ces traitements pendant la période suivante :

  • Pendant la durée du contrat (y compris la période d'une éventuelle garantie produit accordée par Compridis) et ensuite uniquement dans la comptabilité financière pendant un maximum de 7 ans.

 

Traitement des données personnelles des abonnés à la newsletter


Les données personnelles des abonnés à la newsletter sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Informer la personne au moyen de communications d'actualités.

Base juridique pour ces données personnelles :

  • Le formulaire d'inscription à la newsletter ;

Pour les finalités ci‑dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom ;
  • Particule ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont conservées par Compridis aux fins de ces traitements pendant la période suivante :

  • Pendant la période où la personne est inscrite.

 

Traitement des données personnelles des prospects, contacts parties prenantes/lobby et/ou personnes intéressées


Les données personnelles des prospects, contacts parties prenantes/lobby et/ou personnes intéressées sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Fourniture d'informations sous forme de newsletters et/ou contacts ciblés.

Base juridique pour ces données personnelles :

  • Consentement oral, remise de carte de visite et/ou via connexion LinkedIn ;

Pour les finalités ci‑dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom ;
  • Particule ;
  • Nom de famille ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont conservées par Compridis aux fins de ces traitements pendant la période suivante :

  • Pendant la période où la personne est considérée comme prospect, contact partie prenante/lobby et/ou intéressée.

 

Traitement des données personnelles des employés


Les données personnelles des employés sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Exécution du contrat de travail.

Base juridique pour ces données personnelles :

  • Le contrat de travail.

Pour les finalités ci‑dessus, Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom ;
  • Particule ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse ;
  • Lieu de résidence ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail ;
  • Date de naissance ;
  • Informations salariales ;
  • Copie de la pièce d'identité ;
  • Numéro BSN ;

Vos données personnelles sont conservées par Compridis aux fins de ces traitements pendant la période suivante :

  • Pendant la durée du contrat et ensuite uniquement dans la comptabilité financière pendant un maximum de 7 ans.

Communication à des tiers


Les données que vous nous fournissez peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire à l'exécution des finalités décrites ci‑dessus.

Ainsi, nous faisons appel à un tiers pour :

  • Gérer l'environnement internet du programme RGPD ;
  • Tenir la comptabilité (financière) ;
  • Gérer les newsletters et invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu de contrat de sous‑traitance. Avec ces parties (sous‑traitants), nous convenons bien entendu des dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne divulguerons pas les données que vous nous avez fournies à d'autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Un exemple est que la police, dans le cadre d'une enquête, peut demander des (données) personnelles chez nous. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes alors tenus de remettre ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation écrite.


Au sein de l'UE

Nous ne transmettons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.

Mineurs


Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si un consentement écrit a été donné par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

Avis

WebwinkelKeur

Nous recueillons des avis via la plateforme WebwinkelKeur. Si vous laissez un avis via WebwinkelKeur, vous êtes tenu de fournir votre nom, votre lieu de résidence et votre adresse e‑mail. WebwinkelKeur partage ces données avec nous afin que nous puissions rattacher l'avis à votre commande. WebwinkelKeur publie également votre nom et votre lieu de résidence sur son propre site web. Dans certains cas, WebwinkelKeur peut vous contacter pour obtenir des précisions sur votre avis. Si nous vous invitons à laisser un avis, nous partageons votre nom et votre adresse e‑mail avec WebwinkelKeur. Ils utilisent ces données uniquement dans le but de vous inviter à laisser un avis. WebwinkelKeur a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. WebwinkelKeur se réserve le droit, pour la fourniture du service, de faire appel à des tiers ; nous avons autorisé WebwinkelKeur à le faire. Toutes les garanties mentionnées ci‑dessus en matière de protection de vos données personnelles s'appliquent également aux parties du service pour lesquelles WebwinkelKeur fait appel à des tiers.



Durée de conservation


Compridis ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi l'exige.

Sécurité


Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite ; par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :

  • Toutes les personnes qui peuvent connaître vos données au nom de Compridis sont tenues à la confidentialité.
  • Nous appliquons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous pseudonymisons et assurons le chiffrement des données personnelles lorsque cela est justifié ;
  • Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incident physique ou technique ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos employés sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données


Vous avez le droit d'accéder, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles‑ci) par nous ou par l'un de nos sous‑traitants. Vous avez également le droit que les données que vous avez fournies nous soient transférées à vous ou, à votre demande, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir donner suite à ces demandes.

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Cookies


Ce site utilise des « cookies » (fichiers texte placés sur votre ordinateur) pour faire fonctionner correctement le site et le rendre plus convivial pour vous. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation du site peuvent être transférées vers les serveurs sécurisés de Compridis ou ceux d'un tiers.

Vous ne voulez pas de cookies ? Vous faites votre choix la première fois que vous visitez notre site web. Ensuite, vous pouvez toujours ajuster vos paramètres relatifs à l'utilisation des cookies sur votre ordinateur à l'aide du « curseur » qui apparaît sur la page lorsque vous cliquez sur « préférence de cookies » en bas de la page web ou ici et en enregistrant ensuite votre choix.

Vous constaterez que pour le placement et la lecture de certains cookies, nous n'avons pas à demander votre consentement. Cela s'applique aux cookies nécessaires pour la communication via Internet et aux cookies utilisés uniquement pour fournir nos services. Pour le placement de cookies avec des fonctionnalités supplémentaires, nous vous demanderons votre consentement.

Plaintes


Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, nous en sommes bien entendu désolés. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens, qui est l'autorité de surveillance en matière de protection de la vie privée.

Questions


Si, à la suite de notre déclaration de confidentialité, vous avez encore des questions ou des remarques, veuillez nous contacter.

Coordonnées


Compridis

Compridis
Koraalrood 153
2718 SB Zoetermeer

Pays-Bas

Numéro de téléphone et horaires auxquels nous sommes joignables par téléphone :

+31 (0)79 2033 072 pendant les heures de bureau, du lun‑ven 09.00 - 17.00

Adresse e‑mail : formulaire de contact